В среду, 21 ноября 2018 года, в офисе Российского Союза боевых искусств состоялось рабочее совещание по вопросам проведения финального этапа I Всероссийских студенческих Игр боевых искусств. В Совещании приняли участие Исполнительный директор Российского Союза боевых искусств Рамиль Габбасов, Первый заместитель Исполнительного директора РСБИ Игорь Пасько, Директор центра развития молодёжных инициатив МГУПП Константин Загородников, представители Ассоциации студенческих спортивных клубов России (АССК), представители видов, которые будут представлены на финальном этапе: айкидо, тайский бокс всестилевое каратэ, самбо и кикбоксинг.
В ходе совещания обсуждались вопросы формирования финальных квот, размещения участников, информационного поддержки и медицинского обеспечения.
Финальный раунд пройдет с 14 по 16 декабря в Москве.